Lo habrás oído un millón de veces, pero lo repetiré:
La clave de cualquier relación sana es la comunicación clara y abierta.
Conoce lo que quieres de tu proyecto de vídeo y no tengas miedo de hacer preguntas para asegurarte de que obtienes el producto que deseas.
Gracias a la información privilegiada de Marketing Audiovisual, vamos a ver 5 preguntas clave que deberías hacerte para asegurarte de que acabas con tu Mónica y no con tu Janice.
Así que aquí están nuestras 5 preguntas que deberías hacer a tu empresa de producción de vídeo:
1. EL CONTINUO TIEMPO/CALIDAD
Es importante determinar si la empresa de producción de vídeo que vas a contratar puede ofrecer contenidos de alta calidad a tiempo. Y su presupuesto.
Cumplir con los objetivos de tiempo es absolutamente esencial, pero la calidad de tu vídeo nunca debe resentirse por las limitaciones de tiempo.
Una buena empresa de producción de vídeo tendrá una estructura para garantizar que usted reciba un producto de calidad a tiempo.
El documento se carga en su software interno de gestión de proyectos y se presenta en un diagrama de Gantt protegido por contraseña.
El enlace al diagrama de Gantt se comparte con el cliente para que todos los implicados puedan ver el impacto que tendrán los cambios en el calendario.
Es habitual que los hitos cambien dentro de un proyecto, pero que el calendario siga siendo el mismo, por lo que los hitos restantes deben ser flexibles y cualquier cambio debe ser comunicado a todas las partes.
Compartir un diagrama de Gantt ayuda a garantizar que todas las partes implicadas se ciñan a los hitos lo más posible para cumplir el plazo.
Cada agencia de producción de vídeo es diferente, por lo que es importante que compartan su proceso de producción contigo, para que tengas una idea clara de cómo producirán tu vídeo y cómo puede encajar en tu flujo de trabajo.
2. EL AJUSTE CORRECTO
En el mundo de la creación de contenidos de vídeo, no hay una talla única para todos.
En lugar de tener un enfoque único, es fundamental que encuentres un equipo de producción que pueda adaptar su servicio a tus necesidades y objetivos de marketing.
Pregúntales cómo van a trabajar contigo para entregarte un vídeo que se ajuste a tus instrucciones, y pregúntales si tienen alguna idea creativa para mejorar tu proyecto.
Es estupendo saber con qué empresas te gusta trabajar y con quién te gustaría asociarte.
Así que pregúntate: ¿se han tomado el tiempo de preparar un presupuesto? ¿se ajusta a tu presupuesto?
¿Han incluido diferentes partidas en su presupuesto, como el alquiler de equipo fotográfico, para que entiendas cómo se utiliza todo su presupuesto?
¿Ha leído los testimonios de los clientes o las reseñas de la empresa?
No tengas miedo de jugar a los detectives y averigua la cultura de la empresa a la que vas a confiar tu proyecto de vídeo.
Si quieres algo sencillo y cinematográfico, asegúrate de mirar sus trabajos anteriores para saber que te gusta y que encaja con tu marca.
Las empresas de producción de vídeo, como Marketing Audiovisual, tienen la capacidad de adaptar un equipo especializado para satisfacer tus necesidades exactas.
Asegúrate de acudir a una empresa que pueda hacerlo.
Asegúrate de tener un punto único de contacto que gestione tu cuenta y supervise todos los elementos para asegurar de que la producción se ajusta a tus instrucciones.
Pide que se programen reuniones periódicas y asegúrate de que todas las comunicaciones están respaldadas por el correo electrónico.
Todo esto ayuda a mantener todo en orden y a tiempo.
3. OBTÉN LO QUE DESEAS CON TU AGENCIA DE VÍDEO
Probablemente estés buscando una agencia de producción de vídeo porque quieres subcontratar la experiencia para crear un vídeo para tu sitio web y tu marketing online.
Una vez que te hayan asignado un productor de vídeo para hablar de tu proyecto, haz preguntas sobre sus servicios y no tengas miedo de pedir ejemplos de su trabajo.
Ver los vídeos que han producido en el pasado te dará una idea de lo que puede esperar.
Ten claro el tipo de vídeo que buscas. Piensa en el aspecto que quieres que tenga el vídeo final, en el tono que debe tener y en cómo puede esforzarse.
¿Tienes un guión o quieres que te ayuden a escribirlo? ¿Quieres recortes en las redes sociales?
Esto es algo que hay que decidir al principio del proceso de producción de vídeo para asegurarse de que se ajusta al presupuesto y al calendario.
Es esencial conocer todos los formatos disponibles para la(s) plataforma(s) en la(s) que se va a distribuir el contenido.
Estas preguntas son breves y concisas y constituirán la base sobre la que se desplegará tu proyecto.
También puedes hacer preguntas sobre el flujo de trabajo de la productora de vídeo.
Por ejemplo, utilizamos herramientas de revisión y aprobación en línea que permiten a los clientes dejar comentarios específicos sobre el marco para la retroalimentación.
Marketing Audiovisual suele ofrecer tres oportunidades de corrección, así que asegúrate de saber también cuántos vas a recibir.
Hacer preguntas y obtener respuestas claras de tu proveedor de contenidos de vídeo sobre la plataforma, el formato y los comentarios te ayudarán a mantener la cordura, el control y la sensación de control.
4. COMENZAR CON EL FIN EN MENTE
Al principio de un proyecto, es importante que tu posible productora de vídeo entienda los resultados que necesitas.
Pide a tu empresa que describa cómo se empaquetará la entrega, es decir, los principales productos, los archivos fuente, etc.
Incluye cómo obtienes los archivos y activos para maximizar la vida de tu producto.
También hay que hablar de una asignación de tiempo al final de un proyecto de vídeo para asegurarse de que los archivos están cuidadosamente empaquetados para que otro editor pueda abrirlos en el futuro.
Los archivos del proyecto de aplicación están cuidadosamente organizados en una estructura de carpetas claramente etiquetadas que te permiten encontrar los elementos necesarios.
Por ejemplo, con Marketing Audiovisual, los archivos maestros suelen entregarse en formato ProRes y, si es necesario, también se pueden proporcionar versiones sin título con pistas de audio divididas.
Proporcionarán archivos MP4 de alta calidad en el formato de imagen principal con versiones de menor resolución disponibles para su descarga desde el mismo enlace.
Si se ha utilizado más de un formato de imagen, por ejemplo HD y 1×1, proporcionarán MP4s maestros para cada archivo.
Es esencial seguir una estructura de archivos claramente etiquetada para que todo esté perfectamente organizado.
A continuación, los archivos diarios se entregan en el disco duro o en Google Drive, en función de las necesidades del cliente.
Si no sabes lo que necesitas, pregunta a tu equipo de producción de vídeo qué recursos podrías necesitar.
5. OJOS EN EL PREMIO
Es importante preguntarse «¿cómo puedo hacer que este vídeo sea un éxito?», pero la respuesta a esta pregunta será diferente para cada campaña de marketing y cada producto final.
Tal vez, pidas a tu empresa de producción de vídeo un ejemplo de estudio de caso, en el que se analice cómo se han reunido con un cliente anterior y cuáles han sido sus resultados.
Esto podría darte una idea de cómo enfocan la producción de vídeos para un cliente.
Antes de preguntarse «cómo puedo hacer que este vídeo sea un éxito», es útil tener una idea de cómo va a medir el éxito de tu campaña.
Ya sea con las ventas, los análisis, los niveles de compromiso o cualquier otra métrica.
Tener una idea de cómo va a medir su éxito te ayudará a crear un cálculo más preciso de tu ROI y del impacto de su campaña de vídeo.
Sin embargo, aunque es bueno orientarse a los resultados, también hay que intentar pensar en los factores de éxito a nivel humano.
Por ejemplo, podría tratarse de crear un vídeo claro y fácil de entender que transmita información a sus clientes de forma auténtica.
Tal vez les hayas contado una historia conmovedora que haga que tu público vea las cosas desde una perspectiva diferente.
Tal vez quieras convertirte en líder de opinión en tu sector o utilizar el vídeo para llevar tu negocio al siguiente nivel.
Habla con tu productor de vídeo sobre tu público objetivo.
Piensa en qué punto del ciclo de ventas se encuentra y trata de adaptar el contenido de tu vídeo para que responda a las preguntas de tus clientes.
Si crees que responde a la pregunta relevante, entonces tendrás un vídeo exitoso.
CONCLUSIÓN SOBRE ENCARGO DE VÍDEO
Si quieres trabajar con una nueva agencia de vídeo, esperamos que te haya resultado útil esta guía de «5 preguntas que debes hacer a tu productora de vídeo».
Recuerda: no es solo tu empresa de producción de vídeo la que debe hacer las preguntas.
Aprovecha las ventajas de trabajar con un grupo de especialistas y no tengas miedo de preguntar todo lo que necesites.
Es en la comodidad y la libertad de hacer preguntas y comunicarse con claridad donde se pueden eliminar muchos errores y encontrar ideas creativas.
Así que sé audaz, sé valiente y pregunta.
Hay empresas de producción de vídeo como Marketing Audiovisual, y existen para tu beneficio.
Así que no hay razón para no aprovechar sus servicios y experiencia en la producción de vídeo en línea; ¡valdrá la pena!
MARKETING AUDIOVISUAL, BLOG ESPECIALIZADO EN VÍDEO:
Si todavía tienes dudas, echa un vistazo a nuestro blog de videomarketing, en Marketing Audiovisual podrás comprobar que buscamos siempre informar de las últimas tendencias en vídeo y de marketing digital.
Al mismo tiempo, queremos recordarte nuestro último post sobre las ventajas de hacer tus vídeos corporativos con un smartphone. Aunque sea algo contradictorio, debes saber que no es lo mismo.
Decimos que no es lo mismo porque si contratas nuestro servicio, será más profesional, pero si buscas un apaño semiprofesional, sobre todo si eres una pequeña empresa, también puedes recurrir a tus medios.
Por último, queremos dejarte con nuestro lema como de costumbre, algo importante a tener en cuenta en los momentos más difíciles:
«Siempre tienes algo que aportar…»
¡Hasta pronto!